Difference between revisions of "Aufgabenplanung"
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;Reiter "Collect": Ein GTD-Prinzip ist, das man alle neuen Aufgaben (Tasks), Ideen usw. ganz einfach und schnell eingibt. Es ist dann ersteinmal recht unstrukturiert. | ;Reiter "Collect": Ein GTD-Prinzip ist, das man alle neuen Aufgaben (Tasks), Ideen usw. ganz einfach und schnell eingibt. Es ist dann ersteinmal recht unstrukturiert. | ||
− | ;Reiter "Process": Dann soll man mindestens täglich die "Tasks" in sog. '''Listen''' einsortieren. Es gibt drei Kategorien von Listen: '''Actions''', '''Someday/Maybe''', '''Reference'''. Jeder Task kann markiert werden als '''Next Action''', als '''Erledigt'''. Auch kann man einen Task einem Projekt zuordnen oder auch zu einem Termin auf '''Wiedervorlage''' ("Tickler") legen.... | + | ;Reiter "Process": Dann soll man mindestens täglich die "Tasks" in sog. '''Listen''' einsortieren. Es gibt drei Kategorien von Listen: '''Actions''', '''Someday/Maybe''', '''Reference'''. Listen können u.a sein: "Persönlich", "Arbeit", "Studium" usw. Jeder Task kann markiert werden als '''Next Action''', als '''Erledigt'''. Auch kann man einen Task einem Projekt zuordnen oder auch zu einem Termin auf '''Wiedervorlage''' ("Tickler") legen.... |
;Reiter "Organize/Review": Hier kann man die Listen filtern bzw nach Wiedervorlagedatum anzeigen.... | ;Reiter "Organize/Review": Hier kann man die Listen filtern bzw nach Wiedervorlagedatum anzeigen.... | ||
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Revision as of 20:22, 18 January 2011
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Überblick
Die frage ist, wessen Aufgaben man Planen möchte.
- Computer-Aufgaben sog. Tasks, die zeitgesteuert ablaufen soll z.B. Datensicherung
- Menschliche Aufgaben z.B. persönlche Aufgaben: Organisation, Management, Prokekte, To-Do-Listen, Wiedervorlage,...
Persönliche Organisation
- Selbstmanagement-Methoden...
- Ein klasisches Thema,wo seit Jahrzehnten Wunder-Methoden verkauft werden (z.B. Time System,...)
- Typisches Teilthema: Priorisierung
- ...
Getting Things Done
Eine Methode von David Allen
GTD Methodik
Anhand der GTD-Software "GTD-Free" eine erste Kurzbeschreibung der Vorgehensweise:
- Reiter "Collect"
- Ein GTD-Prinzip ist, das man alle neuen Aufgaben (Tasks), Ideen usw. ganz einfach und schnell eingibt. Es ist dann ersteinmal recht unstrukturiert.
- Reiter "Process"
- Dann soll man mindestens täglich die "Tasks" in sog. Listen einsortieren. Es gibt drei Kategorien von Listen: Actions, Someday/Maybe, Reference. Listen können u.a sein: "Persönlich", "Arbeit", "Studium" usw. Jeder Task kann markiert werden als Next Action, als Erledigt. Auch kann man einen Task einem Projekt zuordnen oder auch zu einem Termin auf Wiedervorlage ("Tickler") legen....
- Reiter "Organize/Review"
- Hier kann man die Listen filtern bzw nach Wiedervorlagedatum anzeigen....
- Reiter *Execute"
- Hier sieht mann die "Tasks", die als "Next Action" markiert wurden.
WebLinks:
- Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
- Grundlagen: http://imgriff.com/serien/gtd-grundlagen/
- GTD-Free: http://www.freewaregenius.com/2008/10/17/gtd-free-a-simple-yet-powerful-gtd-based-task-manager/
- Sammlung: http://gtd.jeffsandquist.com/GTDTools.ashx
- Drei Tools: http://www.magnus.de/ratgeber/die-besten-drei-gratis-tools-fuer-den-bueroalltag-getting-things-done-206295.html
Software-Unterstützung für GTD
- GTD Free
- Sehr schlicht, man kann zwar extrem leicht Aufgaben eingeben, dann verliert man aber sofort die Übersicht, wenn es mehr als 50 Einträge werden...
- Remember The Milk
- Web-basiertes Tool, kostenlos, fungiert als iCal-Server, der z.B. in Google Kalender oder auch in Rainlendar abonniert werden kann - http://www.rememberthemilk.com/?hl=de
- ThinkingRock
- Kostenpflichtig! Gute Unterstütung der GTD-Methode http://www.trgtd.com.au/
- JelloDashboard
- Outlook-Plugin: http://jello-dashboard.net/
Computer Task Scheduling
Die "Aufgabenplanung" im deutschen Windows Vista heisst in Wirklichkeit "TaskScheduler".
Bei einem "richtigen Computer" heisst das "Job Scheduling".
Ein zweckmäßiger Einsatz für den "TaskScheduler" ist die Datensicherung.
Hinweis: Siehe auch: Terminkalender
Hinweis: Datensicherung der E-Mail (MozillaThunderbird) funktioniert so bereits.
Wichtiger Hinweis:
Datensicherung der MySQL-Datenbanken muss noch automatisiert werden.
Windows XP
- Settings > Control Panel > Scheduled Tasks > File > New
Geplante Aufgaben
- Backup Thunderbird
- Backup Directory "D:\var\Thunderbird"
- Backup WisoMeinGeld
- Backup Directory "D:\var\WisoMeinGeld"
-- Dkracht 14:06, 26 February 2008 (CET)