Aufgabenplanung

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Überblick

Die Frage ist, wessen Aufgaben man Planen möchte.

• Computer-Aufgaben sog. Tasks bzw. Jobs, die zeitgesteuert ablaufen sollen z.B. Datensicherung
• Menschliche Aufgaben z.B. persönlche Aufgaben: Organisation, Management, Projekte, To-Do-Listen, Wiedervorlage,...

Persönliche Organisation

• Selbstmanagement-Methoden...
• Ein klasisches Thema,wo seit Jahrzehnten Wunder-Methoden verkauft werden (z.B. Time System,...)
• Typisches Teilthema: Priorisierung
• ...

Getting Things Done

Eine Methode von David Allen

GTD Methodik

Anhand der GTD-Software "GTD-Free" eine erste Kurzbeschreibung der Vorgehensweise:

Reiter "Collect"

Ein GTD-Prinzip ist, das man alle neuen Aufgaben (Tasks), Ideen usw. ganz einfach und schnell eingibt. Es ist dann ersteinmal recht unstrukturiert.

Reiter "Process"

Dann soll man mindestens täglich die "Tasks" in sog. Listen einsortieren. Es gibt drei Kategorien von Listen: Actions, Someday/Maybe, Reference. Listen können u.a sein: "Persönlich", "Arbeit", "Studium" usw. Jeder Task kann markiert werden als Next Action, als Erledigt. Auch kann man einen Task einem Projekt zuordnen oder auch zu einem Termin auf Wiedervorlage ("Tickler") legen....

Reiter "Organize/Review"

Hier kann man die Listen filtern bzw nach Wiedervorlagedatum anzeigen....

Reiter *Execute"

Hier sieht mann die "Tasks", die als "Next Action" markiert wurden.

WebLinks:

• Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
• Grundlagen: http://imgriff.com/serien/gtd-grundlagen/
• GTD-Free: http://www.freewaregenius.com/2008/10/17/gtd-free-a-simple-yet-powerful-gtd-based-task-manager/
• Sammlung: http://gtd.jeffsandquist.com/GTDTools.ashx
• Drei Tools: http://www.magnus.de/ratgeber/die-besten-drei-gratis-tools-fuer-den-bueroalltag-getting-things-done-206295.html

Software-Unterstützung für GTD

GTD Free

Sehr schlicht, man kann zwar extrem leicht Aufgaben eingeben, dann verliert man aber sofort die Übersicht, wenn es mehr als 50 Einträge werden...

Remember The Milk

Web-basiertes Tool, kostenlos, fungiert als iCal-Server, der z.B. in Google Kalender oder auch in Rainlendar abonniert werden kann - http://www.rememberthemilk.com/?hl=de

ThinkingRock

Kostenpflichtig! Gute Unterstütung der GTD-Methode http://www.trgtd.com.au/

JelloDashboard

Outlook-Plugin: http://jello-dashboard.net/

Computer Task Scheduling

Für die computerbezogene "Aufgabenplanung" werden je nach Betriebssystem gerne unterschiedliche Begriffe verwendet:

• Generell spricht man von Job Scheduling
• bei Windows Vista heisst das "TaskScheduler"
• im Linux/Unix-Umfeld spricht man von Cron Jobs

Problem bei Microsoft Windows:

• Beim Rechner-Wechsel ist die ganze Task-Planung futsch
• Lösung: Eine OSS-Lösung, wie z.B. Z-Cron

Ein typischer Einsatz für den "TaskScheduler" ist die Datensicherung.

Hinweis: Siehe auch: Terminkalender

Hinweis: Datensicherung der E-Mail (MozillaThunderbird) funktioniert so bereits.

Wichtiger Hinweis:
Datensicherung der MySQL-Datenbanken muss noch automatisiert werden.

Windows XP

• Settings > Control Panel > Scheduled Tasks > File > New

Geplante Aufgaben

Backup Thunderbird

Backup Directory "D:\var\Thunderbird"

Backup WisoMeinGeld

Backup Directory "D:\var\WisoMeinGeld"

-- Dkracht 14:06, 26 February 2008 (CET)