Owl

Owl

Einsatzgebiet

Qwl ist mein persönliches Dokumenten-Management-System.

• Mit Owl kann ich Dokumente nach Dokumenttypen (z.B. Researchnote, Studie, Präsentation, Foto,...) einteilen und für jeden Dokumenttyp Metadaten konfigurieren, die zur Beschreibung dienen.
• Die Dokumente werden in einem hierarchenschen Ordner-System abgelegt.
• Suchfunktion anhand der Metadaten und teilweise auch Volltextsuche (MicrosoftWord, PDF, PowerPoint,...)

Installation

• Definitive Software Library ID: owl
• Name: Owl
• Version: v0.80 (Beta)
• Hersteller/Bezugsquelle: http://sourceforge.net/projects/owl
• Installations-Ordner: e:\var\www\htdocs\owl (Computer Braunbaer)
• Konfigurations-Dateien: e:\var\www\htdocs\owl\config\owl.php
• Systemvoraussetzungen: Apache, PHP, MySQL
• Aufruf: [[1]]

Konfiguration

1. Owl-Datei in denKonfiguration
2. Owl-Datei in den Installationsordner entpacken (s.o.)
3. Datenbank und Tabellen anlegen (SQL-Script in: owl/DOCS/sql)
4. Datenbank-User anlegen: owluser/standardpw
5. Erstes Login mit admin/admin
6. Owl-User anlegen
7. Tools (aus owl/DOCS/tools) installieren

• • Installations-Ordner: D:\Programme\util
  • Windows_pdftotext.zip
  • Windows_tar_gzip.zip
  • Environment-Variable PATH um D:\Programme\util erweitern

1. AntiWord (aus owl/DOCS/tools) installieren

• • Installations-Ordner: D:\Programme\antiword
  • antiword-0_35-windows.zip
  • Environment-Variable PATH um D:\Programme\util erweitern
  • Environment-Variable HOME mit "D:\Programme" anlegen

1. Zweite Administrator-Ikone: "Edit Site Features and Settings": Pfade für die o.g. Tools einstellen (mit .exe am Ende)
2. Max Dateigröße für Upload

• • php.ini upload_max_filesize = 16M (Wo php.ini steht, ist in PHP beschrieben)
  • Owl.....

10 Dokumenttypen mit Metadaten einrichten:

• • Article
  • Delta
  • Playlist
  • Presentation
  • Studie

Probleme und Lösungen

1. Damit Search auch den Volltext-Index (PDF und MicrosoftWord) benutzt, muss bei v0.80 im Kästchen Search Within ein Häkchen gemacht werden.
2. Damit der Volltext-Search auch fündig wird, müssen die Suchbegriffe in kleinen Buchstaben eingegeben werden.

-- Ma