Metadaten

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Siehe auch: ID3-Tag, IPTC, MediaLibrary, DokumentenManagement, KnowledgeManagement, Suchmaschinen

Metadaten nennt man die beschreibenden Daten zu einem Objekt (Dokument, Datensammlungen,..). Ein gern genanntes Beispiel ist die Karteikarte zu einem Buch in der Bibliothek. Häufig werden Meta-Ebene (Metadaten) und Objekt-Ebene (Objektdaten) im Sprachgebrauch nicht sauber unterschieden (z.B. "ich suche ein Buch im Katalog").

In der Computerei kennen einige Dateitypen die sog. "Properties" bei MicrosoftOffice-Dokumenten (MicrosoftWord, PowerPoint, MicrosoftExcel, Visio,...).

Im KnowledgeManagement helfen Metadaten die Wissens-Objekte zu klassifizieren, kategorisieren und mit standardisierten Deskriptoren zu beschreiben. Da Metadaten besonders aussagekräftig ihr Bezugsobjekt beschreiben, sollten Suchmaschinen neben der Volltext-Indizierung auch die Möglichkeit bieten, die Metadaten zum Suchen (und Finden) zu benutzen (s.u.).

Meine Metadaten

Ich benutze Metadaten in folgenden Bereichen, wo ich größere Sammlungen von Dateien (MediaLibrary), die quasi wie für einen Katalog beschrieben werden sollen:

Funktionen für Metadaten

  • Erfassung, Änderung: Editor z.B. IPTC-Editor, ID3-Editor
  • Extraktion: Um die Metadaten aus den vielen Dateinen herauszuholen und so einen Katalog z.B. als Excel-Datei zu bekommen
  • Suche: ... MediaLibrary

Beispiele von Metadaten

Dokumenttyp Beispiele von Metadaten Bemerkungen
Microsoft-Office-Dokumente Eigenschaften: Titel, Thema, Autor, Manager, Firma, Katagorie, Stichwörter, Kommentar,...
Dateien im Windows2000-NTFS-Filesystem Dateiinfo: Titel, Thema, Kategorie, Stichwörter, Kommentare, Quelle, Autor,...
OpenOffice Dokumente Eigenschaften: Titel, Thema, Schlüsselwörter, Kommentar,...
PDF-Dokumente Dokumenteigenschaften: Titel, Thema, Verfasser, Stichwörter,...
JPEG-Bilder EXIF Daten von digitalen Kameras und IPTC-NAA-Felder
TIFF-Bilder IPTC-NAA-Felder
Dokumente verschiedener Adobe-Produkte XMP eXtendable Metadata Platform
HTML-Dokumente Title-Tag und Meta-Tags wie: Description, Keywords, Generator, Author, Catagory,... und Dublin Core Meta-Tags in HTML nach RFC 2731
MP3-Dateien ID3-Tag: Titel, Artist, Album, Year, Genre, Comment, Cover, Lyrics,...
E-Mails Absender, Empfänger, Betreff, Datum,...

Bearbeitung von Metadaten

Gerne werden die gesammelten Metadaten eines bestimmten Objekt-Bereichs als sog. Katalog bezeichnet; z.B. für meine Sammlung von Videos (=Objekt-Bereich) baue ich mir eine MediaLibrary (=Katalog) auf.

Solche Metadaten kann man unter WindowsXP, wenn man NTFS verwendet im Windows Explorer anzeigen lassen und bearbeiten.

Früher ging das auch mit Outlook (nicht Outlook Express).

Die Software Catalogue 4.1.10 der Firma Soft Experience bietet sehr komfortable Möglichkeiten der Bearbeitung dieser Metadaten bis hin zur Report-Erzeugung und zum Export z.B. in XML.

Weitere Software (http://www.poeschel.net/fotos/bearbeiten.php)

  • XnView für meine Bilder "PictureLibrary"
  • IPTCExt http.//photothumb.com/iptcext/aiptcext11.zip
  • Exifer
  • ExifView
  • ExifReader
  • PaintShop kann nur EXIF und nicht IPTC-Tags.
  • Adobe Photosop soll es alles können....

Metadaten und Suchmaschinen

Da Metadaten besonders aussagekräftig ihr Bezugsobjekt beschreiben, sollten Suchmaschinen neben der Volltext-Indizierung auch die Möglichkeit bieten, die Metadaten zum Suchen (und Finden) zu benutzen.

Examples of current software that indexes, displays, and manipulates metadata, such as :

  • [SWISH-E],
  • [freeWAIS-sf2.0],
  • [GLIMPSE],
  • [HARVEST],
  • [ISEARCH],
  • ... etc