Metadaten
Siehe auch: DokumentenManagement, KnowledgeManagement, SuchMaschinen
Metadaten nennt man die beschreibenden Daten zu einem Objekt (Dokument, Datensammlungen,..). Ein gern genanntes Beispiel ist die Karteikarte zu einem Buch in der Bibliothek. Häufig werden Meta-Ebene (Metadaten) und Objekt-Ebene (Objektdaten) im Sprachgebrauch nicht sauber unterschieden (z.B. "ich suche ein Buch im Katalog").
In der Computerei kennen Einige die sog. "Properties" bei MicrosoftOffice-Dokumenten (MicrosoftWord, PowerPoint, Excel, Visio,...).
Im KnowledgeManagement helfen Metadaten die Wissens-Objekte zu klassifizieren, kategorisieren und mit standardisierten Deskriptoren zu beschreiben. Da Metadaten besonders aussagekräftig ihr Bezugsobjekt beschreiben, sollten SuchMaschinen neben der Volltext-Indizierung auch die Möglichkeit bieten, die Metadaten zum Suchen (und Finden) zu benutzen (s.u.).
Beispiele von Metadaten
| Dokumenttyp | Beispiele von Metadaten | Bemerkungen |
| Microsoft-Office-Dokumente | Eigenschaften: Titel, Thema, Autor, Manager, Firma, Katagorie, Stichwörter, Kommentar,... | |
| Dateien im Windows2000-NTFS-Filesystem | Dateiinfo: Titel, Thema, Kategorie, Stichwörter, Kommentare, Quelle, Autor,... | |
| OpenOffice Dokumente | Eigenschaften: Titel, Thema, Schlüsselwörter, Kommentar,... | |
| PDF-Dokumente | Dokumenteigenschaften: Titel, Thema, Verfasser, Stichwörter,... | |
| JPEG-Bilder | EXIF Daten von digitalen Kameras und IPTC-NAA-Felder | |
| TIFF-Bilder | IPTC-NAA-Felder | |
| Dokumente verschiedener Adobe-Produkte | XMP eXtendable Metadata Platform | |
| HTML-Dokumente | Title-Tag und Meta-Tags wie: Description, Keywords, Generator, Author, Catagory,... | und Dublin Core Meta-Tags in HTML nach RFC 2731 |
| MP3-Dateien | ID3-Tag: Titel, Artist, Album, Year, Genre, Comment, Cover, Lyrics,... | |
| E-Mails | Absender, Empfänger, Betreff, Datum,... |
Bearbeitung von Metadaten
Gerne werden die gesammelten Metadaten eines bestimmten Objekt-Bereichs als sog. Katalog bezeichnet; z.B. für meine Sammlung von Videos (=Objekt-Bereich) baue ich mir eine MediaLibrary (=Katalog) auf.
Solche Metadaten kann man unter WindowsXP, wenn man NTFS verwendet im Windows Explorer anzeigen lassen und bearbeiten.
Früher ging das auch mit Outlook (nicht Outlook Express).
Die Software Catalogue 4.1.10 der Firma Soft Experience bietet sehr komfortable Möglichkeiten der Bearbeitung dieser Metadaten bis hin zur Report-Erzeugung und zum Export z.B. in XML.
Weitere Software (http://www.poeschel.net/fotos/bearbeiten.php)
- XnView für meine Bilder "PictureLibrary"
- IPTCExt http.//photothumb.com/iptcext/aiptcext11.zip
- Exifer
- ExifView
- ExifReader
- PaintShop kann nur EXIF und nicht IPTC-Tags.
- Adobe Photosop soll es alles können....
Metadaten und Suchmaschinen
Da Metadaten besonders aussagekräftig ihr Bezugsobjekt beschreiben, sollten SuchMaschinen neben der Volltext-Indizierung auch die Möglichkeit bieten, die Metadaten zum Suchen (und Finden) zu benutzen.
Examples of current software that indexes, displays, and manipulates metadata, such as :
- [SWISH-E],
- [freeWAIS-sf2.0],
- [GLIMPSE],
- [HARVEST],
- [ISEARCH],
- ... etc
